抵港及离港的通知
船舶不得在未经许可的情况下进出格但斯克港口，但不包括为入港及离港执行相关任务的拖船和引航艇。欲取得进出港口的许可证，船只须与港口主任联系，提供包括船舶名称、国籍、长度、宽度、吃水深度、货物类型及港口主任所要求的其他细节。港口主任办公室将以通信方式提供进出港口的许可：最基本的方式是透过14信道VHF 。
所有进出维斯瓦河和索波特码头区域的船舶都需要获得港口主任的授权。
将船舶航向波兰港口的船长必须将关于船舶身份、目的港、估计到达目的港口的时间、预计离港的时间及船上人员的数目等信息传送给港口主任。发出通知的期限：
- 船舶抵达前至少24小时，或
- 如果航程不超过24小时，则在船舶离开前一个港口之前通知，或
- 如果不知道目的港或在途中发生变化，则应立即通知。
船长（主管）在抵港的途中，，应当利用无线电将以下内容报知港口主任办公室：
- 船舶的名称、呼号和国际海事组织编码（IMO No）
- 船身的全长、宽度和吃水深度
- 依据国际船舶吨位丈量证书（伦敦，1969）之船舶吨位
- 货物的性质和数量，包括危险和污染性货物
- 授权的代理人
- 最后停靠港
船长（主管）或其授权代表在船舶抵港时，应立即向港口主任提交书面通知及关于危险/污染货物的信息。
航行国际的船舶在提出船舶抵港通知文件时，如应港口主任要求，必须提交如下原始凭证：
- 船舶证书
- 国际船舶吨位证书
- 安全证书，载货吃水线
- “防止船舶污染国际公约”（MARPOL）证书、金融安全证书
- 机组人员和乘客名单
- 货物舱单
港口主任主有权在船舶在港逗留期间扣留船舶的相关安全证书。
格但斯克港口主任
Harbour Master's Office
4 Przemyslowa, 80-542 Gdansk, Poland
电话： (+48) 58 343 05 10, (+48) 58 343 06 10
传真： (+48) 58 343 01 44
港口主任 – 北港
Harbour Master's Office - Northern Port
1 Kpt. z. w. Witolda Poinca, 80-561 Gdansk, Poland
电话： (+48) 58 343 07 10, (+48) 58 737 73 71
传真： (+48) 58 737 75 12
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